De conformidad con la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, Unión de Mutuas ha habilitado en su página web un canal para que cualquier persona que tenga vínculos profesionales o laborales pueda informar de cualquier infracción que puedan cometerse.
Desde el 13 de junio de 2023, Unión de Mutuas dispone en su página web de un canal interno de información como cauce para la tramitación de las comunicaciones de conformidad con la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Esta Ley tiene por finalidad otorgar una protección adecuada frente a las represalias que puedan sufrir las personas físicas que informen sobre alguna de las acciones u omisiones en las materias relacionadas en su ámbito de aplicación y a través de los procedimientos previstos en la misma. Asimismo, persigue fortalecer la cultura de la información, de las infraestructuras de integridad de las organizaciones y el fomento de la cultura de la información o comunicación como mecanismo para prevenir y detectar amenazas al interés público.
Para la gestión del Sistema Interno de Información, Unión de Mutuas ha designado un órgano colegiado, la Comisión del Sistema Interno de Información, que se encargará de tramitar los expedientes de investigación de las informaciones recibidas por este canal. Además, la mutua ha desarrollado una política que recoge los principios rectores y el cumplimiento de la Ley, así como un procedimiento que tiene por objeto establecer la gestión del sistema para regular el uso e implantación de su canal interno de información y la definición de responsabilidades. Unión de Mutuas desarrolla en este procedimiento los mecanismos necesarios para establecer y fomentar una adecuada cultura de la información o comunicación como herramienta para prevenir y detectar amenazas que puedan afectar al interés público.
Este sistema puede ser utilizado por todas aquellas personas que tengan vínculos profesionales o laborales con Unión de Mutuas, aquellas que ya han finalizado su relación profesional, voluntarios, trabajadores en prácticas o en período de formación, así como personas que hayan participado en procesos de selección.
Con relación al sector público, la ley ha extendido en toda su amplitud la obligación de contar con un Sistema interno de información. Así mismo, en el ámbito privado, es de obligación para todas las empresas que tengan 50 o más trabajadores el disponer de un sistema interno de información. El 13 de junio es el plazo máximo para el establecimiento de los Sistemas internos de información, y adaptación de los ya existentes, para las administraciones, organismos, empresas y demás entidades obligadas. Sin embargo, y como excepción, se amplía el plazo de implantación al 1 de diciembre de 2023, para aquellas entidades jurídicas del sector privado con doscientos cuarenta y nueve trabajadores o menos, así como para los municipios de menos de diez mil habitantes.
